Dieses Tutorial beschreibt, wie Sie Existenzgründer in KWIS.net erfassen.
Sie können in KWIS.net Personen nur in Verbindung mit einem Unternehmensdatensatz eingeben - Kontaktpersonen ohne Unternehmen lässt die Datenbanklogik nicht zu. In Einzelfällen wird es jedoch vorkommen, dass Sie Personen in KWIS.net erfassen möchten, die (noch) keinem Unternehmen angehören. In KWIS.net legen Sie für solche Kontakte zuerst einen leeren Unternehmensdatensatz an, den Sie als Container-Unternehmen kennzeichnen. Gehen Sie dazu im Unternehmensmodul auf den Reiter "Profil".
Als Unternehmensname geben Sie den Namen des Kontaktes in der Form Nachname, Vorname ein und schreiben "Existenzgründer" in Klammern hinter den Namen. Zudem ist es sinnvoll, wenn Sie den zum Unternehmensnamen gleichlautenden Matchcode ändern in "Existenzgründer Müller, Peter". Auf diese Weise können Sie diese Kontakte sowohl in einer nach Unternehmensnamen sortierten Liste schnell auffinden, als auch durch eine Klick auf die Spalte "Matchcode" eine Sortierung erzeugen, die alle Existenzgründer in Ihrer Datenbank untereinander alphabetisch auflistet.
Aktivieren Sie zusätzlich die Checkbox "Container-Unternehmen", um diesen Datensatz als reine Hülle für eine Kontaktperson zu kennzeichnen. Bei Datenausgaben wird durch diesen Haken grundsätzlich die auf dem Reiter "Kontakte" eingegebene Adresse der Person berücksichtigt. Deshalb sind die Kommunikationsdaten zu diesem Existenzgründer auf dem Reiter "Kontakte" zu pflegen:
Um die (Privat-)Adresse des Existenzgründers einzugeben, demarkieren Sie die Checkbox "Adresse des Unternehmens verwenden" im Fensterbereich "Weitere Daten" und tragen darunter seine Privatadresse ein. Mit den übrigen Kommunikationsdaten verfahren Sie wie üblich.
Bei Existenzgründern liegt der Vorteil dieses Vorgehens auf der Hand: Sobald die Gründung erfolgt ist, können Sie den noch leeren Unternehmensdatensatz ausfüllen und die Checkbox "Container-Unternehmen" einfach demarkieren. Alle bis zur Gründung angelegten Vorgänge und Aktivitäten sind dann automatisch mit dem neu eingetragenen Unternehmen verbunden.
Privatpersonen sollten Sie analog zum Vorgehen bei Existenzgründern ebenfalls als Container-Unternehmen mit ihren privaten Kommunikationsdaten unter dem Reiter "Kontakte" erfassen. Geben Sie dazu auf dem Reiter "Basisdaten" beim Unternehmen Nachname, Vorname und in Klammern (Privat) an. Dieses Vorgehen bitte auch dann wählen, wenn dieselbe Person auch zusätzlich Kontaktperson in einem "echten" Unternehmen ist. In diesen Fällen wird die Person in KWIS.net zwei Mal geführt: Als Privatperson (Container-Unternehmen) und als Kontaktperson zu einem "echten" Unternehmen. Über den Abgleich der Kontakte erfolgt dabei die Zuordnung der beiden "Unternehmens-" Kontakte zu der selben Person. Siehe ==> Kontakte zufügen