Viele KWIS.net-Nutzer arbeiten mit Office-Produkten, um die Adressdaten aus KWIS.net z.B. zum Versand von Serien-Briefen zu verwenden. Dieser Arbeitsablauf kann auch direkt aus KWIS.net angestoßen werden. Um diese Funktion zu nutzen, sind einige Voreinstellungen notwendig, die im Folgenden beschrieben werden.
Die Word-Vorlagen werden in KWIS.net benutzerbezogen erstellt, können also von jedem Nutzer individuell eingesetzt werden.
Die Einstellungen können von jedem Ort in KWIS.net über den Menüpunkt "Daten - Einstellungen - Word Vorlagen " aufgerufen werden. An dieser Stelle können Sie neben den Vorlagen auch einige weitere benutzerbezogene Standards für Ihr KWIS.net festlegen.
Im geöffneten Word-Vorlagen Fenster lässt sich mit einem Klick auf den 
-Button eine neue Vorlage erstellen:
Dazu erscheint eine neue Zeile in der Liste der vorhandenen Word-Vorlagen. In dieser kann zum einen der Name der neuen Vorlage und zum anderen der Pfad des entsprechenden Vorlage-Dokuments eingetragen werden.
Die Liste beinhaltet außerdem eine Spalte mit Checkboxen, mit denen Sie eine Vorlage als Standard festlegen können.
Erstellen Sie sich Vorlagen für alle Briefvorlagen, die bei Ihnen zum Einsatz kommen und legen Sie die am häufigsten eingesetzte Vorlage als Standard fest.
Um eine neue Word-Vorlage zu erstellen die bereits die Standard-Seriendruckfelder aus KWIS enthält, klicken Sie bitte auf den "Neu" Button mit dem Word-Symbol 
.
Siehe dazu auch das folgende Kapitel ==> Arbeiten mit Word-Vorlagen.