Stammdatenliste

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Stammdatenliste

In KWIS.net haben Sie die Möglichkeit, die Inhalte von fast allen Klapplisten selbst zu bestimmen. Wie Sie Stammdaten ändern erfahren Sie unter Administration. Dieses Kapitel enthält eine kommentierte Empfehlung der GEFAK für die Stammdaten. Wenn Sie Ihre Stammdaten grundlegend überarbeiten, können Sie die folgende Liste als Anregung nutzen.

 

Bei der Gestaltung von Stammdaten sollten Sie auf zwei Dinge achten:

1.Konsistenz: Führen Sie nur eine Kategorisierung in einer Liste. Wenn Sie bei "Betriebsform" die Elemente "einziger Standort" und "Hauptniederlassung" führen, können diese beide richtig sein, sie können aber nur einen Eintrag auswählen. Die Einträge gehören zu ganz unterschiedlichen Kategorien (nämlich "einziger Standort - mehrere Standorte" und "Hauptniederlassung, Zweigstelle,...").

2.Eindeutigkeit: Vermeiden Sie Redundanzen. Wenn Sie bei "Betriebsform" die Elemente "Zweigstelle" und "Filiale" aufführen, kann sich der Benutzer nicht einfach entscheiden. Vermeiden Sie solche Angaben oder geben Sie dem Benutzer Unterscheidungskriterien zur Hand.

 

Sortierreihenfolge:

Sie können die Sortierreihenfolge in der Regel durch eine aufsteigende Sortierung in der Spalte "Sortierreihenfolge" festlegen. Diese Nummerierung muss nicht fortlaufend sein. Damit Sie später bei Bedarf mit geringem Aufwand Elemente einfügen können, empfehlen wir eine Nummerierung in Zehnerschritten. Geben Sie keine Sortierreihenfolge vor, sortiert KWIS.net die Einträge alphabetisch.

 

 

 

Liste

Optionen

Bemerkung

Modul Unternehmen

 

 

 

Reiter Profil

 

 

 

Betriebsform

- keine Angabe -

Wenn Sie diesen Reiter aktiv in der vorgegeben Form pflegen, können Sie z.B. Holding Gesellschaften bei Filtervorgängen ausblenden.

Hauptniederlassung/Zentrale

Zweigstelle/Filiale

Franchise

Holding Gesellschaft

Key-Account

sehr wichtig

Hier sind Beispiele für eine Klassifizierung der Unternehmen eingetragen. Die Ausprägungen in diesem Feld sind individuell erstellbar.

wichtig

weniger wichtig

Land

[195 Länder mit Länderkürzeln]

 

Quelle

- keine Angabe -

Wählen Sie hier nach Möglichkeit zeitunabhängige Kategorien (also einmalig "Befragung" und nicht "Befragung 2007, Befragung 2008,...)".

Die Quelle kann Ihnen in Verbindung mit dem Alter des Datensatzes (Geändert-am-Datum) Auskunft über die durchschnittlich zu erwartende Qualität des Datensatzes geben.

Akten

Befragung

Betriebsbesuch

bedirect/Creditreform

Eigenauskunft

Internet allgemein

Gewerbeamt

Presse

Selbsteintrag Internet

Sonstige

Rechtsform

- keine Angabe -

Differenzieren Sie die Rechtsform nur so stark, wie sie sie auch filtern oder auswerten möchten.

 

"Körperschaft des öffentlichen Rechts" meint sowohl Institutionen des Staates als auch Selbstverwaltungskörperschaften wie Kammern.

Aktiengesellschaft

eingetragene Genossenschaft

eingetragener Kaufmann (eK)

eingetragener Verein (e.V.)

Einzelunternehmen

Eigenbetrieb (öffentl.-rechtl.)

Freiberuflich

GbR

Genossenschaft

Gewerbebetrieb

gGmbH

GmbH

GmbH & Co. KG

GmbH & Co. KGaA

KG

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Limited (Ltd.)

OHG

Partnerschaftsgesellschaft

Stiftung

Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)

Andere Rechtsform

Status

Aktiv


Deaktiviert

Reiter Kontakte

 

 

 

Funktion

- keine Angabe -

Nehmen Sie hier Funktionen im Unternehmen auf, die sie filter- und auswertbar kategorisiert haben. Eine genaue Bezeichnung der Position schreiben Sie bei repräsentativen Funktionen in das Feld "Titel im Unternehmen" (kein Stammdatenfeld).

 

Leitungsfunktionen sind hier zusammengefasst (über die Abteilung kann die Leitungsfunktion spezifiziert werden).

Alle Bürgermeister sind in einem Punkt zusammengefasst, ebenso fallen geschäftsführende Gesellschafter unter Geschäftsführer.

Aufsichtsratsmitglied

Aufsichtsratsvorsitzende/r

(Ober-)Bürgermeister/in

Direktor/in

Einzelgewerbetreibende/r

Geschäftsführer/in

Gesellschafter/in

Inhaber/in

Leiter/in

Mitarbeiter/in

Mitglied

Pressesprecher/in

Prokurist/in

Rat/Rätin

Vorsitzende/r

Vorstandsmitglied

Vorstandsvorsitzende/r

Status

Aktiv

Dient dazu, einen Datensatz als deaktiviert zu kennzeichnen. Unser Vorschlag beinhaltet eine einheitliche Benennung in allen Modulen.

Deaktiviert

Reiter Beschäftigte

 

 

 

Beschäftigten-Typen

- keine Angabe -

Da hier zutreffende Typen pro Eintrag ausgewählt werden können, sind abweichend vom Standard mehrere Kategorien in einer Stammdatenliste möglich (s. Hinweis zu Konsistenz oben). Daher enthält diese Liste sowohl "Voll- & Teilzeitbeschäftigte" also auch "Fachkräfte, Ungelernte,...".

Insgesamt

Studierte Fachkräfte

Gelernte Fachkräfte

Angestellte techn.

Angestellte kfm.

Ungelernte

Auszubildende

Praktikanten

Vollzeitbeschäftigte

Teilzeitbeschäftigte

Größenklassen

- keine Angabe -

Die Größenklasse wird bei Angabe einer Beschäftigtenanzahl automatisch vergeben. Ändern Sie die Klassen, können bereits zugewiesene Größenklassen falsch werden.

 

Wenn Sie die Größenklassen ändern möchten, kann die GEFAK ein Script erstellen, über das bereits zugewiesene Größenklassen neu vergeben werden.

1 Mitarbeiter

2 - 4 Mitarbeiter

5 - 9 Mitarbeiter

10 - 19 Mitarbeiter

20 - 49 Mitarbeiter

50 - 99 Mitarbeiter

100 - 199 Mitarbeiter

200 - 499 Mitarbeiter

500 - 999 Mitarbeiter

1.000 - 4.999 Mitarbeiter

5.000 und mehr Mitarbeiter

Reiter Umsatzdaten

 

 

 

Größenklasse

- keine Angabe -

Die Größenklasse wird bei Angabe des Umsatzes automatisch vergeben. Ändern Sie die Klassen, können bereits zugewiesene Größenklassen falsch werden.

 

Wenn Sie die Größenklassen ändern möchten, kann die GEFAK ein Script erstellen, über das bereits zugewiesene Größenklassen neu vergeben werden.

0 bis unter 50 T

50 T bis unter 250 T

250 T bis unter 500 T

500 T bis unter 2,5 Mio.

2,5 Mio. bis unter 10 Mio.

10 Mio. bis unter 25 Mio.

25 Mio. bis unter 50 Mio.

50 Mio. bis unter 250 Mio.

250 Mio. und mehr

Wirtschaftsregion

- keine Angabe -

Wenn Sie diesen Reiter nutzen, sollten alle Nutzer damit gleich umgehen, z.B. immer den kleinsten zutreffenden Raum auswählen.

 

Wenn Sie hier auch Ihr Bundesland filtern können möchten, nehmen Sie es in die Liste auf.

Örtlich

Deutschland

Europäische Union

Weltweit

Schweiz

Osteuropa (außerhalb EU)

Australien/Ozeanien

Nordamerika

Südamerika

Mittelmeerraum/Maghreb

Subsahara-Afrika

Zentralasien

Südostasien

Reiter Produkte

 

 

 

Kategorie

 

Die Produktkategorie kann nur per Script durch die GEFAK zugewiesen werden.

Produkt

[106 Produkte]

Produktliste basierend auf Unternehmensbefragungen der GEFAK. Diese Liste ist bei Internetanbindungen zur Suche von Produkten hilfreich.

Reiter Cluster

 

 

 

Bereich

Automobilindustrie

Die Cluster-Liste enthält gegenwärtig die Bayerischen KeyTechnologies. Sie können eigene Cluster definieren, die sich hierarchisch aus bis zu zwei Ebenen zusammensetzen (Bereich und Segment).

 

Die Handhabung der Cluster ist nicht trivial und daher in der Standardauslieferung deaktiviert. Auf Anfrage aktivieren wir Ihnen die Anpassbarkeit kostenlos.

Bahntechnik

Biotechnologie

CallCenter

Chemie

Elektrotechnik und Elektronik

Energietechnik

Finanzdienstleistungen

Informations- und
Kommunikationstechnologie

Logistik

Luft- und Raumfahrtindustrie &

Satellitennavigation

Maschinenbau

Mechatronik

Medien

Medizintechnik

Nanotechnologie

Neue Werkstoffe

Photonik

Umwelttechnologie

Segment

[Clustersegemente zu Key To Bavaria]

Sprachkompetenzen

Arabisch

 

Chinesisch

Englisch

Französisch

Italienisch

Japanisch

Portugisisch

Russisch

Spanisch

Art der Verflechtung

Mutterunternehmen

Da die Stammdaten zu dieser Kategorie Abhängigkeiten bilden sind diese nicht im Administrationsmodul aufgelistet und damit auf diesem Weg nicht änderbar.

Tochterunternehmen

Niederlassung

Zulieferer/ Auftragnehmer/

Dienstleister

Abnehmer/ Auftraggeber

Kooperationspartner

Zielländer-Status

- keine Angabe -

 

Derzeit

Geplant

Land

[195 Länder mit Extratabelle für

Länderkürzel]

Das ist die selbe Liste wie auf dem Reiter Basisdaten.

M

R

Liste

Optionen

Bemerkung

Gemeinden

 

 

 

Reiter Basisdaten

 

 

 

Regionen

Bodensee

Hierbei handelt es sich um Beispiele. Wenn Sie diese Liste nutzten, sollten Sie auf Ihre Region bezogene Gebiete angeben.

Großraum Berlin

Großraum München

Rhein-Main-Gebiet

Ruhrgebiet

Zentralörtliche Einstufung

- keine Angabe -

 

Oberzentrum

Mögliches Oberzentrum

Mittelzentrum

Mögliches Mittelzentrum

Unterzentrum

Kleinzentrum

 

M

R

Liste

Optionen

Bemerkung

Vorgänge

 

 

 

Reiter Basisdaten

 

 

 

 

Arbeitsfeld

 

Option zu Vorgangstyp

- keine Angabe -

 

Neuansiedlung

Ansiedlung

Standortverlagerung außerhalb

Ansiedlung

Standortverlagerung innerhalb

Ansiedlung

Erweiterung ausserhalb

Ansiedlung

Erweiterung innerhalb

Ansiedlung

Kooperation/Netzwerkaufbau

Existenzgründungsberatung

Gründungsbegleitung

Existenzgründungsberatung

Kooperationen mit Kommunen

Kooperation

Kooperationen mit Unternehmen

Kooperation

Kooperation mit Landsbehörden

Kooperation

Fördermittelinformation

Mailing

Newsletter

Mailing

Weihnachts- und Neujahrsanschreiben

Mailing

Informationen an Unternehmen

Mailing

Sonstiges

Mailing

allgemeine Information

Unternehmensbetreuung

Bestandspflege

Unternehmensbetreuung

Fördermittelberatung

Unternehmensbetreuung

Kooperationsberatung

Unternehmensbetreuung

Unternehmensberatung

Unternehmensbetreuung

Arbeitskräfte

Unternehmensbetreuung

Informationsveranstaltung

Veranstaltung

Messeunterstützung für Unternehmen

Veranstaltung

PR-Veranstaltung/
Standortpräsentation

Veranstaltung

Unternehmerstammtisch

Veranstaltung

Tourismusbeirat

Tourismus

Informationsveranstaltung

Tourismus

Standortinformation

Tourismus

Sonstiges

Tourismus

Regionales KMU-Netzwerk

Projekte

Qualifizierungsoffensive

Projekte

Sonstiges

Projekte

Allgemein

Datenpflege

Importe

Datenpflege

Art des Abschlusses

- keine Angabe -

 

Erfolgreich

Zurückgestellt

Gescheitert

Herkunft

- keine Angabe -

Vorschlag zur Dokumentation von außen  gesteuerter Prozesse. Bei gemeinsamer KWIS.net-Nutzung von mehreren Organisationen kann die Herkuft alternativ zum Rechtemanagement (Datensatzbesitz) für die organisatorische Zuordnung genutzt werden.

Intern

Extern

Status

- keine Angabe -

"Vertraulich" ist in der Regel kein sinnvoller Status, das regeln Sie besser über den Datensatzbesitz.

Aktiv

Deaktiviert

Team

- keine Angabe -

Falls Sie die Teamverantwortlichkeiten mit Rechten verbinden möchten, nutzen Sie den Datensatzbesitz.

Ansiedlung

Bestandspflege

Existenzgründerberatung

Standortmarketing

Tourismus

Veranstaltungsmanagement

Vorgangstyp

- keine Angabe -

Der Vorgangstyp beschreibt den Vorgang hinsichtlich der dort anfallenden Tätigkeiten (nicht inhaltlich).

 

Vom Vorgangstyp sind Arbeitsfelder (zur inhaltlichen Gliederung) und Aktivitäten-Stände abhängig. Letztere sollten Sie als Position der Aktivität im Vorgang verstehen.

Ansiedlung

Datenpflege

Existenzgründungsberatung

Kooperation

Mailing

Projekt

Tourismus

Unternehmensbetreuung

Veranstaltung


Wirtschaftsbereiche

- keine Angabe -

 

Gewerbeflächenentwicklung

Marketing

Regionalentwicklung

Technologietransfer

Dienstleistung und Büro

Freizeit

Gastronomie

Großhandel

Handel

Handwerk

Produzierendes Gewerbe

Technologieorientiertes Gewerbe

Transport und Logistik

Reiter Aktivitäten

 

 

 

Aktionstyp

- keine Angabe -

Über Aktionstyp werden in diesem Beispiel Produkte der Wirtschaftsförderung gepflegt.

 

Sie können diese Liste auch anders nutzen. Beachten Sie: Anders als der Stand stehen Ihnen die Aktionstypen über alle Vorgängstypen zur Verfügung.

Wählen Sie nach Möglichkeit eine klare Abgrenzung zum Stand.

Arbeitsmarkt- & Beschäftigungspolitik

Bestandspflege

Einzelhandelsentwicklung

Existenzgründung

Fördermittelberatung

Immobilenvermittlung

Lokale/ regionale Netzwerke

Standortmarketing

Technologie- und Innovationsförderung

Tourismusförderung

Verwaltung/Controlling

Sonstiges

Erledigt Status

- keine Angabe -

 

Geplant

Zurückgestellt

In Bearbeitung

Abgeschlossen

Kontaktaufnahme

- keine Angabe -

Über diese Liste werden Art und Richtung der Kommunikation erfasst. Das ist eine Abweichung von der Konsistenzregel, die jedoch an dieser Stelle sinnvoll ist.

Anruf von Konktakt/en

Anruf bei Kontakt/en

Serien-E-Mail an Kontakte

E-Mail von Kontakt/en

E-Mail an Kontakt/e

Fax von Kontakt/en

Fax an Kontakt/e

Post von Kontakt/en

Post an Kontakt/e

Persönlicher Kontakt

Intern

Rolle

- keine Angabe -

Rollen werden in der Regel für Personen in einem Vorgang definiert: Jemand ist z.B. Teilnehmer in einem Vorgang "Veranstaltung" - und zwar auch schon, wenn er nur eingeladen wurde, weil das die Rolle ist, die ihm zukommt, wenn er zusagt.

 

 

Sie können in Aktivitäten Rollen für eine Person ändern.

Anbieter

Assistenz

Auftraggeber

Auftragnehmer

Bearbeiter

Dienstleister

Empfänger

Hauptkontakt

Initiator

Investor/Käufer

Vermieter

Verkäufer

Kooperationspartner

Vermittler

Moderator

Projektleiter

Projektträger

Referent

Teilnehmer

Veranstalter

 

Option zu Vorgangstyp

Stand

Kontaktaufnahme

Ansiedlung

Anfrage

Ansiedlung

Auswahl Flächen und Gebäude

Ansiedlung

Exposéerstellung und Versand

Ansiedlung

Vorbereitung Besichtigungstermin

Ansiedlung

Besichtigungstermin

Ansiedlung

Nachbereitung Besichtigungstermin

Ansiedlung

Klärung baurechtlicher Fragen

Ansiedlung

Vorbereitung Vertrag

Ansiedlung

Vertragsabschluss

Ansiedlung

Kontaktaufnahme

Existenzgründerberatung

Vorbereitung Beratung

Existenzgründerberatung

Erstberatung

Existenzgründerberatung

Beratung

Existenzgründerberatung

Gespräch mit Dritten

Existenzgründerberatung

Termin vor Ort

Existenzgründerberatung

Nachbereitung

Existenzgründerberatung

Kontaktaufnahme

Kooperation

Durchführung

Kooperation

Informationen erhalten

Kooperation

Informationen herausgegeben

Mailing

Zielgruppe / Verteiler bestimmen

Mailing

Anschreiben und Anlagen vorbereiten

Mailing

Versand per E-Mail

Mailing

Versand per Brief

Mailing

Irrläufer bearbeiten

Mailing

Kontaktaufnahme

Unternehmensberatung

Vorbereitung Beratung

Unternehmensberatung

Beratung

Unternehmensberatung

Termin vor Ort

Unternehmensberatung

Nachbereitung Beratung

Unternehmensberatung

Informationen weitergeben

Unternehmensberatung

Einladung vorbereiten/versenden

Veranstaltung

Anmeldungen

Veranstaltung

Abmeldungen

Veranstaltung

Vorbereitung

Veranstaltung

Nachfassen

Veranstaltung

Veranstaltung

Veranstaltung

Nachbereitung

Veranstaltung

Kontaktaufnahme

Tourismus

Touristische Anfrage

Tourismus

Informationen weitergegeben

Tourismus

Einladung vorbereiten/versenden

Tourismus

Anmeldungen registrieren

Tourismus

Teilnehmerliste erstellen und versenden

Tourismus

Vorbereitung Veranstaltung

Tourismus

Veranstaltung

Tourismus

Nachbereitung Veranstaltung

Tourismus

Datenexport

Datenpflege

Import Adressdaten

Datenpflege

Import bedirect/ Creditreform

Datenpflege

Import Gewerbeamt

Datenpflege

Import Immobilien

Datenpflege

Import Befragung

Datenpflege

Datenpflege allgemein

Datenpflege

Qualifizierung

Datenpflege

Vorbereitung

Projekt

Besprechung

Projekt

Bearbeitung

Projekt

Nachbereitung

Projekt

Vorbereitung Veranstaltung

Projekt

Veranstaltung

Projekt

Nachbereitung Veranstaltung

Projekt

Reiter Pool: Förderprogramme

 

 

Förderprogramm

Ansiedlungsprämie

Es sind weitere Felder pro Option vorhanden, hier aber nicht aufgeführt.

Gründerprämie

Unternehmerkredit

 

M

R

Liste

Optionen

Bemerkung

Modulübergreifende Stammdatenlisten

 

 

Bilder

 

 

 

Kategorie

- keine Angabe -

 

Foto

Karte

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Logo

Luftbild

Satellitenbild

Notizen

 

 

 

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