Funktionen (Menü) zur Administration

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Funktionen (Menü) zur Administration

Im Unternehmensmodul stehen Ihnen bis zu sechs Funktionen zur Verfügung. Diese werden im Folgenden beschrieben:

 

 

Straßennamen überarbeiten

Dieses Tool ermöglicht jedem KWIS-Administrator eine große Menge von Straßennamen zu vereinheitlichen.

 

1.Datenauswahl

Straßen überarb

Nach Eingabe einer Zeichenreihe wie z.B. "str." und einem Klick auf den Button mit der Lupe Suche werden in der Tabelle alle Straßennamen der Unternehmen angezeigt in der die Zeichenkombination  "str." vorkommt.
Bitte beachten Sie hier die Groß-.und Kleinschreibung. Die Suche nach "Str." führt zu anderen Treffern in der Liste.

 

Straßen überarb2

 

Der Button "Weiter zum Bearbeiten" leitet Sie auf den zweiten Reiter in diesem Fenster. Hier lässt sich eine Anpassung, z.B. in Straße Eingeben (Feld "neuer Wert"),

Ausprobieren über den gleichnamigen Button und über die Spalte Straße (Vorschau) das Ergebnis prüfen

 

Straßennamen bearbeiten

Im letzten Schritt kann die Vorschau über zwei Buttons unten im Fenster in die Datenbank übernommen oder verworfen werden

 

Anzahl Straßen Änderungen Es folgt eine Information darüber wie viele Datensätze geändert wurden, nach Bestätigung der Igast        hgastnformation springt die Anzeige im Fenster wieder zurück auf die Ausgangsposition.
Nun kann die nächste Anpassung von Straßennamen erfolgen.

 

Such Index aktualisieren

Sollte die Aktualisierung des Index für die Neue Suchfunktion nicht automatisch angestoßen werden, kann hier ein manuelles Auslösen der Aktualisierung bewirkt werden.

 

Liste der Suchbegriffe für Unternehmen aktualisieren

Bei Einsatz der bisherigen Suchfunktion von KWIS kann hier manuell die Erneuerung der Suchbegriffe angestoßen werden die für die Suche nach Unternehmensnamen relevant sind. Der Fortschritt der Aktualisierung wird in der Statuszeile von KWIS angezeigt

 

Deaktiverte Unternehmen: Status auf Kontakte vererben

Die Funktion stellt eine Hilfe bei der Datenpflege zur Verfügung. Diese besteht darin das bei ihrem Einsatz alle Kontaktpersonen Deaktiviert und über die Checkboxen "Nicht drucken und exportieren sowie "vom Filtern ausschließen" aus der Verwendung mit KWIS ausgeschlossen werden wenn das übergeordnete Unternehmen deaktiviert ist. Diese Funktion wird ohne ein Rückmeldung oder Nachfrage angewendet.

 

Onlinebefragungen:URL eintragen

Dies ist eine Funktion zur Erzeugung von URL-Zugängen zu einer Befragung. Die erzeugten Links können über das Kontextmenü in der Unternehmensübersicht in die Zwischenablage kopiert werden oder in einem Serien E-Mail weiterverarbeitet werden.

 

Enaio-Konfiguration

Bei Aufrufen dieser Funktion erscheint das Konfigurationsfenster für eine Anbindung des DMS-Systems Enaio.

Enaio Konfiguration