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Im Unternehmensmodul stehen Ihnen bis zu sechs Funktionen zur Verfügung. Diese werden im Folgenden beschrieben:
Straßennamen überarbeiten
Dieses Tool ermöglicht jedem KWIS-Administrator eine große Menge von Straßennamen zu vereinheitlichen.
1.Datenauswahl
Nach Eingabe einer Zeichenreihe wie z.B. "str." und einem Klick auf den Button mit der Lupe werden in der Tabelle alle Straßennamen der Unternehmen angezeigt in der die Zeichenkombination "str." vorkommt.
Bitte beachten Sie hier die Groß-.und Kleinschreibung. Die Suche nach "Str." führt zu anderen Treffern in der Liste.
Der Button "Weiter zum Bearbeiten" leitet Sie auf den zweiten Reiter in diesem Fenster. Hier lässt sich eine Anpassung, z.B. in Straße Eingeben (Feld "neuer Wert"),
Ausprobieren über den gleichnamigen Button und über die Spalte Straße (Vorschau) das Ergebnis prüfen
Im letzten Schritt kann die Vorschau über zwei Buttons unten im Fenster in die Datenbank übernommen oder verworfen werden
Es folgt eine Information darüber wie viele Datensätze geändert wurden, nach Bestätigung der Igast hgastnformation springt die Anzeige im Fenster wieder zurück auf die Ausgangsposition.
Nun kann die nächste Anpassung von Straßennamen erfolgen.
Such Index aktualisieren
Sollte die Aktualisierung des Index für die Neue Suchfunktion nicht automatisch angestoßen werden, kann hier ein manuelles Auslösen der Aktualisierung bewirkt werden.
Liste der Suchbegriffe für Unternehmen aktualisieren
Bei Einsatz der bisherigen Suchfunktion von KWIS kann hier manuell die Erneuerung der Suchbegriffe angestoßen werden die für die Suche nach Unternehmensnamen relevant sind. Der Fortschritt der Aktualisierung wird in der Statuszeile von KWIS angezeigt
Deaktiverte Unternehmen: Status auf Kontakte vererben
Die Funktion stellt eine Hilfe bei der Datenpflege zur Verfügung. Diese besteht darin das bei ihrem Einsatz alle Kontaktpersonen Deaktiviert und über die Checkboxen "Nicht drucken und exportieren sowie "vom Filtern ausschließen" aus der Verwendung mit KWIS ausgeschlossen werden wenn das übergeordnete Unternehmen deaktiviert ist. Diese Funktion wird ohne ein Rückmeldung oder Nachfrage angewendet.
Onlinebefragungen:URL eintragen
Dies ist eine Funktion zur Erzeugung von URL-Zugängen zu einer Befragung. Die erzeugten Links können über das Kontextmenü in der Unternehmensübersicht in die Zwischenablage kopiert werden oder in einem Serien E-Mail weiterverarbeitet werden.
Enaio-Konfiguration
Bei Aufrufen dieser Funktion erscheint das Konfigurationsfenster für eine Anbindung des DMS-Systems Enaio.