Den Reiter "Beschäftigte" verwenden Sie, um Angaben zu den Beschäftigtenzahlen des Unternehmens zu erfassen. Dabei können Sie sukzessive über die Jahre eine Beschäftigten-Historie aufbauen:
Um Beschäftigtenzahlen zu erfassen, klicken Sie in der Symbolleiste auf 
.
Ihnen stehen auf diesem Reiter folgende Felder zur Verfügung:
Datum
Im Feld "Datum" wird das aktuelle Datum angezeigt. Sie können es übernehmen oder über den Kalender (nach Klicken des rechten Pfeils) das Datum der Beschäftigtenangabe aufnehmen.
Beschäftigte gesamt
Im Feld "Beschäftigte gesamt" tragen Sie die Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens am Standort ein. Sollten Sie zusätzlich noch die Gesamtzahl der Beschäftigen des Unternehmen an allen Unternehmensstandorten erfassen wollen, empfiehlt es sich, in den Stammdaten einen Beschäftigtentyp "Beschäftigte weltweit" anzulegen und darüber hier die entsprechende Zahl zu pflegen.
Männlich/ Weiblich
In diesen beiden Feldern können Sie zusätzlich die Beschäftigtenzahl nach Geschlechtern getrennt erfassen.
Größenklasse
Das Feld "Größenklasse" wird durch KWIS.net nach Eingabe der Beschäftigtenzahl automatisch gefüllt. Die Größenklassen sind über die Stammdaten änderbar (werden aber nicht rückwirkend neu gefüllt).
Quelle:
Geben Sie hier die Quelle Ihrer Beschäftigtenangabe ein.
Der rechte Fensterbereich ermöglicht Ihnen zu dem aktuellen Beschäftigten-Datensatz detaillierte Angaben zu Beschäftigten-Typen zu machen, so etwa zu Auszubildenden, gelernten Fachkräften, Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigten usw.
Im Administrationsmodul lassen sich die Inhalte und deren Reihenfolge über den Reiter Stammdaten anpassen.
In dem Fensterbereich "Weitere Daten" können Sie folgende weitere Angaben zu dem aktuellen Beschäftigten-Datensatz vornehmen:
Prognose zum/ Prognose Beschäftigte gesamt
Hier können Sie eine prognostizierte Beschäftigtenzahl mit Datum eingeben.
Stellenschlüssel
Hier können Sie die Anzahl der Beschäftigten umgerechnet in Vollzeitstellen (Vollzeitäquivalente) eingeben. In dieses Feld können Sie auch Nachkommastellen eingeben.
Erfasst am: / Geändert am:
Ihnen wird die Informationen angezeigt, wann der Datensatz von welchem Bearbeiter angelegt und geändert wurde.
Schließlich können Sie im Feld Bemerkung noch eigene Notizen festhalten.
Schließen Sie Ihre Eingaben mit 
ab.