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Verteiler und Freie Listen dienen der Erfassung von frei gestaltbaren Kennzeichen, die Sie bestehenden Datensätzen, also Kontaktpersonen, Unternehmen, Flächen, Gebäuden, usw. zuordnen können. Sie wenden Verteiler und Freien Listen immer dann an, wenn Sie
•Datensätze mit Kennzeichen versehen möchten, für die Sie unter den verfügbaren Reitern kein passendes Datenfeld finden und
•wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt nach diesen Merkmalen zielgerichtet und eindeutig filtern wollen.
Verteiler ist ein Liste von Merkmalen, von denen Sie ein oder mehrere Ausprägungen einer Kontaktperson in KWIS zuordnen können. Diese Merkmale sind in einer Tabelle hinterlegt, die jederzeit von Ihnen durch weitere Eintragungen ergänzt werden kann.
Eine Freie Liste ist immer eine Gruppe von Kennzeichen, bei denen jede Freie Liste ein oder mehrere Listenelemente enthält. Jedem Unternehmen, jeder Fläche oder jedem Gebäude können ein oder mehrere Listenelemente aus unterschiedlichen Freien Listen zugefügt werden. Das könnte z.B. eine Liste "Gewerbevereine" sein, die die Elemente "lebendige Innenstadt" und "Handels- und Gewerbebverein xy.e.V." und zusätzlich das Element "Zustimmung Breitbandausbau" aus einer weiteren Freien Liste "Aktionsgemeinschaft Wiesengrund" enthält.